La gestion des achats est un phénomène encore méconnu pour plusieurs entreprises manufacturières du Québec. Certains dirigeants pensent encore qu’il n’est pas nécessaire de créer un département des achats, surtout s’ils n’ont qu’un seul fournisseur. Parfois, gérer des achats est une tâche qui peut paraître facile à intégrer au quotidien.
Toutefois, lorsque l’on regarde de plus près, il s’agit d’un processus beaucoup plus complexe et rentable qu’il n’y paraît. Et il est possible de bénéficier de cette expertise même si vous ne disposez pas des effectifs au sein de votre organisation. Vous pouvez notamment externaliser vos achats ou compter sur des services d’impartition.
La consultante achats chez J2, Geneviève Gagnon, vous donne 3 bonnes raisons de compter sur une expertise en gestion des achats.
1. La gestion des achats assure un bon suivi des commandes
Un expert aux achats s’assure que toutes vos commandes arrivent dans les délais et répondent aux besoins de la production. Ainsi, le processus d’achat des entreprises se déroule sans encombre. Ironiquement, toutefois, c’est lorsque tout va bien que la pertinence d’un expert aux achats est remise en question par les gestionnaires.
« Quand tout va bien, on a parfois tendance à oublier notre apport. Toutefois, quand il y a des pépins dans les approvisionnements, la valeur de notre notre travail devient claire. Les organisations réalisent alors notre importance pour que tout leur arrive en temps, en heure et en qualité. »
— Geneviève Gagnon
2. La gestion des achats mène vers de nouveaux processus innovants
Il peut être bouleversant qu’un consultant spécialisé en achats remette en question certains processus de votre entreprise. Pourtant, modifier certains détails, en apparence anodins, peut amener beaucoup d’avantages :
- Améliorer la qualité et la durabilité des produits
- Faire des économies
- Négocier de meilleurs contrats
- Découvrir des fournisseurs plus efficaces
- Profiter d’outils technologiques, comme des logiciels ERP (Enterprise Resource Planning), pour optimiser vos approvisionnements
De plus, Geneviève Gagnon souligne à quel point les experts en gestion des achats disposent d’un coffre à outils (et d’un réseau de contacts) bien garni :
« Au fil du temps, on a vu toutes sortes de processus variés qui nous permettent d’amener sur la table des idées différentes lorsque nous travaillons. C’est comme avoir à notre disposition un sac rempli d’outils et de pouvoir sortir exactement les bons en fonction des besoins. Et s’il nous manque certains éléments, on peut contacter nos collègues pour nous les procurer. Chez J2, c’est ce que nous faisons au quotidien. »
Et compter sur plusieurs types de consultants spécialisés ne fait qu’élargir davantage l’amalgame de ressources ! De plus, ces experts soulèvent des questions qui ne sont pas toujours plaisantes à entendre, mais qui sont souvent nécessaires. Elles permettent de faire évoluer au mieux l’environnement des clients.
3. La gestion des achats vous aide à élargir vos horizons
Grâce à la gestion des achats, vous pouvez sortir des sentiers battus et profiter de nouvelles sources, tant au Québec qu’à l’international.
En effet, avec les récents bouleversements technologiques, le monde entier devient accessible. Qui aurait cru, il y a 40 ans, qu’il serait possible de se parler et d’échanger avec une telle facilité? C’est précisément ce que les experts achats sont en mesure de vous proposer. Ceux-ci sont constamment à la recherche de nouvelles possibilités et de nouveaux fournisseurs. Il est dans l’ADN de ces experts de viser l’excellence opérationnelle et de vous offrir plusieurs options pour vos achats.
L’aplanissement des frontières donne naissance à des possibilités infinies de collaborations, que ce soit au pays ou ailleurs à l’international, et ce, sans aucun compromis sur la qualité. Il s’agit aussi d’une bonne manière de réduire les dépenses d’élargir la gamme de produits offerts pour votre entreprise.
J2 : une firme-conseil qui voit toujours plus loin pour vos approvisionnements
Les spécialistes achats de J2 ont constamment faim d’innovation et de nouveaux processus. Ils adorent se rencontrer pour échanger sur leurs bonnes pratiques et ainsi, toujours faire mieux.
Profitez de cette force de frappe pour bien ancrer vos processus, optimiser tous vos achats et améliorer votre efficacité organisationnelle.
Contactez notre équipe pour devenir maître de tous vos achats.