L’impact d’avoir des spécialistes achats compétents dans une équipe.

L’équipe de spécialistes aux achats de J2 est appelée à remplir divers mandats et types de missions chez nos différents clients, qui opèrent dans plusieurs secteurs. La durée et la nature de ces contrats varieront en fonction des besoins que l’on viendra combler dans la structure en place. 

Malgré les qualités adaptables qui définissent nos différents engagements, on peut tout de même faire ressortir une constante dans presque tous nos cas de figure : un ou une spécialiste achats compétent aura un impact positif sur la performance de l’organisation chez qui elle s’impliquera. 

Si vous faites partie de celles et ceux qui considèrent le département des achats comme une dépense plutôt qu’un investissement, nous serons heureux de démontrer le contraire. En fait, une utilisation stratégique du département des achats peut transformer celui-ci en une source d’économie et d’opportunités d’affaires.

Définir la compétence 

Les qualités et compétences qui font d’une personne une experte ou d’un expert en achats et approvisionnement sont un heureux alliage de ce qu’on appelle « des compétences douces  » et des « des compétences dures ».

En résumé, si les compétences dures sont d’ordre plus technique, les compétences douces réfèrent plutôt aux habiletés interpersonnelles. Toutes deux sont essentielles au profil d’un ou d’une spécialiste achats qui se démarquera. 

Les connaissances à avoir 

Évidemment, maîtriser les notions, concepts et connaissances techniques qui soutiennent la fonction achats et approvisionnement est un incontournable! Une personne qualifiée en approvisionnement saura identifier et aller chercher auprès de ses collègues les données qui pourraient lui manquer, mais aussi faire parler les données qu’on lui présente à des fins d’optimisation.

La capacité d’une ou d’un acheteur à définir les réels besoins sera une compétence précieuse. Cette personne saura : 

• – poser les bonnes questions
• – aller chercher les bonnes informations auprès de la personne-ressource appropriée
• – s’assurer que les besoins réels seront rencontrés par l’achat des bons items tout en allant chercher le meilleur fournisseur au meilleur prix possible. 

Les spécialistes achats performants n’hésitent pas à valider, interroger, proposer. Ça fait partie de leur travail! Ce temps passé à évaluer et planifier en amont rendra le processus achats, au final, plus productif. 

Ratisser large et voir loin

Les spécialistes achats alertes auront les capacités d’optimiser leur temps de travail par leur efficacité et leur vue d’ensemble. L’utilisation ou le développement des outils nécessaires pour obtenir une vision globale sur les besoins des différents départements à approvisionner dans une entreprise font partie de leurs réflexes professionnels.

Ainsi, on évitera de passer de trop nombreuses commandes alors qu’une seule regroupée suffirait ou bien on développera des liens d’affaires harmonieux avec une poignée de fournisseurs de confiance plutôt que de s’éparpiller inutilement en dépensant son énergie auprès d’une vingtaine de contacts. 

Le savoir-être, un essentiel! 

Finalement, on ne peut passer par dessus le fait qu’un réseau de contacts fort pourra s’avérer un atout important pour une ou un expert achats. Les aptitudes relationnelles, ou compétences douces, sont donc centrales au profil d’une ressource compétente aux achats.

Une personne ouverte d’esprit et curieuse, offrant une relation client impeccable et sachant se montrer adaptable et flexible dans son approche, créera des relations de travail durables et agréables qu’elle amènera avec elle peu importe là où elle choisira de s’impliquer. 

Les avantages d’avoir une ressource compétente?

Il y a un mécanisme complexe derrière la fonction achats. Lorsque celle-ci est conscientisée et gérée par une ressource qualifiée, qui en a une compréhension large et qui l’aborde en tant que stratège, c’est tout l’opérationnel d’un organisme qui peut s’en voir bonifié. 

Voici quelques avantages notés par nos clients à la suite du passage d’un ou d’une membre de notre équipe J2 dans leur organisation : 

• – La ressource J2 a offert une stabilité auparavant inégalée dans la fonction achat de l’entreprise.

• – Cette stabilité aux achats a permis d’établir et de maintenir de meilleures relations fournisseurs, tout en améliorant celles déjà existantes. Les changements fréquents du personnel aux achats peuvent être déstabilisants ou irritants pour les fournisseurs et clients. 
• – L’organisation a gagné en productivité. Les gestes stratégiques posés par la ressource aux achats permettent une économie en temps et en énergie. 
• – Économies, économies, économies! Et au niveau financier cette fois-ci! Nos spécialistes appro ont su négocier de meilleurs prix, s’appuyer sur un effet de volume au niveau des commandes, faire œuvrer leurs réseaux pour valider que le prix obtenu est le meilleur possible, etc.! 

Au final, c’est une conviction profonde que nous avons chez J2 : avoir la « bonne personne dans la bonne chaise » des achats et de l’approvisionnement peut faire toute la différence! 

Votre curiosité est piquée?

Contactez-nous pour savoir quelle différence une ressource J2 pourrait créer au sein de votre organisation!